¿Qué es el Sistema [email protected]?

Indica Igualdad (Sistema Indica de ahora en adelante) es un Sistema de Indicadores de Igualdad de Género en Empresas y Organizaciones)1, el cual busca evidenciar, caracterizar y cuantificar el grado de igualdad y de brechas de género existentes entre mujeres y hombres en empresas y organizaciones. Lo anterior, a través de la generación de información cuantitativa y cualitativa sobre el conjunto de empresas y organizaciones que participan en Sellos de Igualdad o están dispuestas a implementar Políticas de Igualdad.

A través de la observación periódica de indicadores, el Sistema Indica busca consolidar una fuente de información actualizada y comparable, la cual permita dar seguimiento a las empresas/organizaciones que están en proceso de alcanzar cotas más altas en igualdad de género y por ende, de reducir las brechas de género.

Contar con un sistema unificado de medición, permite a las empresas/organizaciones tener escenarios comparativos a nivel sectorial, nacional y regional. La periodicidad del sistema permite a cada una de las empresas construir un mapeo activo de su propia evolución en cuanto a brechas de género, el cual facilite el cierre de las mismas al contar con metas concretas. De igual manera, el Sistema Indica, además de contar con variables comparables entre países.

1. El Objeto del Sistema Indica abarca empresas privadas y organizaciones sin ánimo de lucro

¿Cuáles son sus principales características y funcionalidades?

  • Plataforma intuitiva, de fácil uso, con altos estándares de seguridad, completamente operada desde la nube.
  • Integra fuentes cuantitativas y cualitativas de información para revelar y caracterizar brechas de género.
  • Permite auto-diagnosticarse e integrar las opiniones del personal a través de un sistema en línea de encuestas.
  • Produce un reporte automatizado con una batería de más de 50 KPIs que miden brechas de género, que integran de manera simultánea lo arrojado por el auto-diagnóstico y las opiniones del personal.
  • Cada indicador cuenta con un benchmark específico, que permite construir un BSC de la igualdad de género en la empresa, con el que se podrán tomar decisiones informadas.
  • Permite establecer metas concretas en el camino hacia la igualdad y medir el progreso en el logro de las mismas.
  • Aporta insumos clave para el diagnóstico organizacional con perspectiva de género y la construcción de un plan de acción enfocado y estratégico que apunte a brechas duras persistentes en la organización.
  • Equipo técnico que da soporte para garantizar la fiabilidad de la información, que además analizará la información para dar recomendaciones clave para la formulación o re-orientación del plan de acción.

¿Quién lo usa?

Las principales usuarias del Sistema Indica son empresas y organizaciones que desean construir una Línea Base sobre su situación en cuanto a equidad de género, o aquellas empresas que hayan sido reconocidas con alguno de los Sellos de Igualdad de Género y quieran hacer seguimiento al proceso de cierre de brechas. En este sentido, son ellas quienes aportan la información requerida para el cálculo de los indicadores individuales, locales y regionales.

Estructura del Sistema Indica Igualdad

El Sistema Indica se estructura a partir de ocho componentes de análisis organizacional denominados pilares:
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    Perfil de la Organización y productividad (PO)
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    Perfil del personal (PP)
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    Reclutamiento y selección y de contratación (RS)
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    Desarrollo profesional y desempeño (DP)
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    Remuneración (R)
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    Prevención del acoso en el ámbito laboral (PA)
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    Conciliación de la vida familiar, laboral y social con corresponsabilidad social (CFLS)
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    Comunicaciones (COM)

Cada pilar cuenta con una serie de sub-pilares que definen los componentes a ser analizados en cada uno de ellos.

(PO) PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN Y PRODUCTIVIDAD

Este grupo de indicadores comprende un conjunto de variables e información sobre la empresa u organización que incluyen localización, tamaño, industria, tipo de organización y métricas financieras. También contiene indicadores de productividad sensibles al género como la rotación y el ausentismo

SUBPILARES

  • Datos de caracterización del perfil de la empresa u organización
  • Métricas financieras (Retorno sobre el Patrimonio, Retorno sobre el capital Invertido,Retorno sobre las Ventas y otros)
  • Indicadores de productividad sensibles al género

(PP) PERFIL DEL PERSONAL

Integra la información básica orientada a fotografiar la realidad de las personas, de las empresas u organizaciones desde la perspectiva de la presencia/ausencia de las mujeres en relación con la de los hombres respecto a determinadas variables de descripción (cargos de responsabilidad/otros puestos de personal; departamentos que ocupan; integrantes en el Consejo de Dirección)

SUBPILARES

  • Participación de hombres y mujeres en la plantilla de personal (tasa de participación por sexo)
  • Distribución horizontal (desagregada por sexo según área o departmento)
  • Distribución vertical (desagregada por sexo según nivel de responsabilidad)
  • Brecha de género en puestos directivos y cuerpos de toma de decisión
  • Distribución del personal desagregada por sexo según tipo de contrato
  • Distribución del personal desagregada por sexo según tipo de jornada

(RS) RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

Agrupa información que posibilita la evaluación de los procesos de reclutamiento, selección y contratación de las empresas u organizaciones con una perspectiva de género, valorando si se aplican de tal manera que no producen brechas de género

SUBPILARES

  • Reclutamiento y selección
  • Contratación
  • Valoración/percepción sobre los procesos de reclutamiento, selección y contratación

(DP) DESARROLLO PROFESIONAL Y DESEMPEÑO

Ofrece información sobre si los procesos de promoción profesional de las empresas u organizaciones se realizan en igualdad de condiciones para mujeres y hombres o, si por el contrario, tienen sesgos de género que podrían favorecer a un sexo en detrimento del otro. También comprende información para valorar si participan mujeres y hombres por igual en la formación continua que ofrecen las empresas u organizaciones (formación interna y externa). Fundamental para la promoción y el desarrollo profesional.

SUBPILARES

  • Promoción interna
  • Capacitación o formación interna
  • Valoración/percepción sobre las políticas de desarrollo profesional del personal (promoción y capacitación/formación)

(R) REMUNERACIÓN

Compila información que permite valorar si las remuneraciones que reciben mujeres y hombres de las empresas u organizaciones reciben salarios equitativos. Cuantifica la brecha salarial de género que expresa la diferencia entre los ingresos medios de hombres y mujeres y visibiliza las políticas, procesos y procedimientos para asegurar el principio de igual salario, por trabajo de igual valor.

SUBPILARES

  • Remuneración
  • Valoración/percepción sobre la política salarial

(PA) PREVENCIÓN DEL ACOSO SEXUAL Y EN RAZÓN DE SEXO EN EL ÁMBITO LABORAL

Es el componente que compila datos necesarios para medir la existencia o no de medidas para prevenir casos de acoso sexual y laboral (sexual y por razón de sexo), el ratio de casos que se producen y se denuncian, así como el impacto en la atención y solución de las mismas.

SUBPILARES

  • Acoso sexual y por razón de sexo
  • Valoración/percepción sobre la política de prevención del acoso
  • Grado de conocimiento y valoración de la eficacia de los mecanismos que las empresas u organizaciones facilitan para prevenir y actuar contra este tipo de violencia de género (el acoso por razón de sexo y el acoso sexual)

(CFLS) CONCILIACIÓN DE LA VIDA FAMILIAR, LABORAL Y SOCIAL CON CORRESPONSABILIDAD

Agrupa información frente a al grado de igualdad o de brecha de género en las políticas de conciliación con corresponsabilidad. Mide entre otros, la existencia, grado de conocimiento y tasas de utilización de las medidas de balance de la vida familiar y laboral de las que dispone la organización

SUBPILARES

  • Licencias remuneradas (de maternidad y paternidad)
  • Licencias no remuneradas (excedencias temporales por cuidado de personas a cargo
  • Flexibilidad en el espacio y el tiempo
  • Grado de conocimiento y valoración/percepción sobre la política de conciliación de la vida familiar, personal, profesional

(COM) COMUNICACIONES

Este conjunto de indicadores evidencian el grado de igualdad de género en la gestión de las comunicaciones internas y externas

SUBPILARES

  • Comunicación interna sin sesgos de género
  • Valoración/percepción sobre la comunicación y canales/mecanismos de comunicación interna
  • Comunicación externa sin sesgos de género
  • Valoración/percepción sobre la comunicación y canales/mecanismos de comunicación externa

A partir de la información suministrada por la empresa sobre sus estructuras, realidades y prácticas en lo que respecta a los siete pilares, el Sistema Indica genera indicadores de manera sistematizada que permiten evaluar la situación de la empresa en términos de brechas entre mujeres y hombres.

¿Cómo se usa el Sistema Indica Igualdad?

El Sistema Indica se alimenta de tres fuentes de información o herramientas:

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    1. Formulario de datos básicos de la Empresa u Organización

    Con el cual se obtiene información general de las empresas u organizaciones; datos descriptivos.

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    2. Auto Diagnóstico con Perspectiva de Género (59 preguntas)

    El cual busca obtener información sobre la realidad de las empresas u organizaciones, datos relativos al personal, descripción de los métodos de gestión y políticas de recursos humanos. Se desarrolla en 4 secciones, 3 de ellas con variables cuantitativas desagregadas por sexo y la última con variables cualitativas relativas a las políticas, procesos y prácticas a favor de la igualdad.

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    3. Encuesta de Opinión del Personal sobre la valoración de Igualdad de Género (28 preguntas – 15 minutos)

    A través de la cual se obtiene información sobre la valoración/percepción del personal de la empresa u organización sobre la gestión de la misma en materia de recursos humanos y su aplicación desde una perspectiva de género. Las invitaciones para el diligenciamiento de la encuesta son administrados de manera directa por la organización.

¿Quién completa el Auto diagnóstico y el Formulario de datos básicos de indica igualdad?

El Auto Diagnóstico deberá ser coordinado o realizado por una única persona que, en el marco de la empresa u organización, se designe para recoger los datos y rellenar el formulario. Esta persona deberá contar con la aprobación y aval de la entidad de mayor responsabilidad de la Empresa u Organización.

¿Quién completa la encuesta de valoración de indica igualdad?

La Encuesta de opinión sobre la situación de igualdad la completa todo el personal de la empresa u organización y será remitida a sus correos electrónicos. En caso de no contar con correos o acceso permanente a equipo de cómputo con conectividad, la empresa u organización deberá asegurar su llenado a través de un sistema de asignación de códigos que permitirán a todas las personas acceder a la encuesta en línea de manera directa. Se calculará una muestra representativa y proporcional del personal cuando el tamaño de la organización así lo exija.

Pasos para el uso del Sistema [email protected]

Para hacer uso del Sistema Indica, la empresa/organización interesada debe comunicarse con el Área Práctica de Género del Centro Regional para América Latina y el Caribe del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD. Una vez esto ocurra, se procederá de la siguiente manera:

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Reportes entregados por el Sistema [email protected]

El Sistema Indica entrega a la empresa/organización los siguientes reportes, inmediatamente después del diligenciamiento de las herramientas de información:

1. Índice de Igualdad de Género (GEI)

Es un índice que agrega los resultados obtenidos para los indicadores contenidos en cada uno de los componentes o pilares de análisis del sistema. Es un índice de 0 a 100%, que asigna el mismo peso relativo a todos los indicadores contenidos en un pilar, y asigna el mismo peso relativo a todos los pilares. Cuando el indicador se sitúa en el valor de referencia o benchmark óptimo definido para el indicador asigna un valor de 100, y va disminuyendo hasta llegar a cero a medida que el desempeño del indicador se aleja del óptimo.

2. Reporte de brechas de género

A partir del resultado del Autodiagnóstico, del Formulario de datos básicos de la empresa u organización y de la encuesta de opinión del personal, el Sistema Indica genera una batería de hasta 52 indicadores de brechas de género, divididos en 8 pilares que reflejan la situación de la empresa a este respecto.

El reporte mostrará el resultado obtenido para el Índice de Igualdad de Género e iniciará con una vista panorámica de todos los indicadores que permitirá a la empresa identificar con el sistema semáforo de colores identificar los indicadores con buen desempeño (verde), intermedio (amarillo) y negativo (rojo).

El sistema igualmente presenta un resumen para cada pilar o componente con los resultados obtenidos por el Índice de Igualdad de Género, que utiliza un radar o diagrama de araña para graficar los indicadores y sitúa cada indicador en la escala de desempeño de 0 a 100%.

El reporte luego desglosa los indicadores pilar por pilar, definiendo la brecha medida, el objetivo del indicador y el valor del mismo según sea su unidad de medición. De una manera gráfica muestra los porcentajes de respuesta desagregados por mujeres y hombres, o por respuesta, según sea la variable analizada.

Uno de los elementos centrales de este informe, a la hora de determinar cuál es la situación de la empresa frente a cada uno de los indicadores, es la representación gráfica del “velocímetro”, el cual señala si la empresa se encuentra en una situación positiva (verde), intermedia (amarillo) o negativa (rojo) en función del rango del indicador y el valor de referencia óptimo. Esta herramienta gráfica permite a la empresa identificar rápidamente las áreas de mejora a priorizar, con miras a avanzar en el cierre efectivo de brechas de género.

Dando un clic en la barra de resumen de los indicadores, la cual contiene los valores de referencia para la interpretación del indicador se podrá acceder a todos los indicadores que hagan parte de ese pilar o componente.

3. Reporte de auto-diagnóstico de la gestión de la igualdad de género

Es un informe desagregado que se extrae del auto-diagnóstico de la sección de políticas de gestión para asegurar la igualdad de género. Esta información cualitativa es de vital importancia a la hora de evaluar la efectividad de las políticas implementadas en la empresa, permite igualmente contrastar la información con las valoraciones y percepciones obtenidas a través de la encuesta de opinión del personal.

Los resultados se muestran siguiendo la estructura de los siete pilares, y según la respuesta de la organización, siguiendo la lógica de semáforo se mostrarán las respuestas según si tiene buen desempeño (verde), intermedio (amarillo) o negativo (rojo).

4. Reporte de la encuesta de opinión del personal

Este informe se produce con los datos recopilados de la Encuesta de opinión de los empleados. Contiene datos demográficos de caracterización del personal que contestó la encuesta. Cada una de las preguntas puede filtrarse por pilar o componente, o por criterios demográficos, como sexo, edad, grupo étnico o discapacidad.